Ihre Eventplattform für
digitale Events

Wir unterstützen Sie dabei, mit unserer Erfahrung bei digitalen und hybriden Events, Ihre neue Ausrichtung in der digitalen Meeting-Welt zu finden –  und die Veranstaltung erfolgreich online umzusetzen. Ob Online-Konferenz, Webinar, Live-Stream, virtuelles oder hybrides Event, wir begleiten Sie bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung.

Deshalb…

 …übertragen wir unser Event- und Online-Know-how gebündelt in eine Kommunikations- und Veranstaltungsplattform, die ein stabiles Streaming für mehrere tausend User bietet. Damit sind sämtliche Online-Veranstaltungsformate ohne Teilnehmerbegrenzung in perfekter Qualität möglich. Zudem bieten wir alle Dienstleistungen, von der Idee Ihrer virtuellen Veranstaltung über Streaming, bis hin zu Regie und Standdesign, aus einer Hand an. Wir wissen, dass sich Veranstaltungsformate nicht einfach 1:1 in die digitale Welt übertragen lassen. Aber wir sind Profis, die die Umsetzung so gestalten, dass für alle Teilnehmer, Gäste, Referenten usw. ein echter Mehrwert entsteht. Wir kümmern uns. Um die Referenten, die Gäste, die Fragenden, die Technik-ängstlichen, usw. Allen stehen wir beratend zur Seite und denken an genau die detailreichen Kleinigkeiten, die auch eine Online-Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.

interaktiv

Interaktiv

virtuell

Flexibel

gestaltung

frei gestaltbar

Jeder Bereich der Plattform ist frei auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse anpassbar, so stehen Sie und Ihre Marke im Vordergrund.

Leistungen

Ihre Vorteile

VLocation ist eine Eventplattform, die ein ganzheitliches Konzept zur Umsetzung solcher Events bietet. Wir gestalten Ihre ganz persönliche digitale Eventlocation, ganz nach Ihren Wünschen. Suchen Sie sich doch einfach eine Location aus. Ob es ein Fußball Stadion sein soll, das Kolosseum in Rom oder die Spitze des Mount Everests. Es liegt in Ihrer Hand!

Der entscheidende Vorteil gegenüber anderen Online Meeting- und Veranstaltungsplattformen ist unsere 360°Betreuung, gepaart mit einer visuellen Besonderheit. Jeder Event wird entsprechend Ihrer Bedürfnisse individuell geplant und durchgeführt.

Und auch wenn Sie sich bereits an Ihren eigenes Streaming- oder Webinartool gewöhnt haben, kein Problem, mit unserer Eventplattform können wir Ihren Zoom, Microsoft Teams oder Cisco Webex Account auf unserer Plattform integrieren.

Besondere Eventformate

Besondere Eventformate

Auch nach Corona werden größere Veranstaltungen sicher nicht im selben Stil wie zuvor umzusetzen sein. Es bedarf deshalb neuer Antworten, wie Kommunikation zukünftig erlebnisreich zu gestalten ist. Unsere Antworten darauf sind, neben reinen Online-Events, hybride Veranstaltungsformate, die eine Mischung aus real anwesenden und online zugeschalteten Gästen ermöglichen. Diese Formate lassen sich über einen normalen Online-Dienst nicht abbilden, sind aber sowohl aus Kosten-, als auch aus psychologischen Gründen die einzig logische Weiterentwicklung einer Eventkommunikation. Die Sehnsucht nach direktem Kontakt zu Kollegen/Mitmenschen spielt dabei die entscheidende Rolle. Dies in einem vertretbaren Rahmen zu ermöglichen, ohne andere Kollegen gänzlich auszuschließen, ist durch VLocation gewährleistet.

Die Kombination aus Online-Events und Real-Erlebnissen spielt bei unseren Konzepten eine große Rolle. Quiz-Nights, Weinproben und kulinarische Highlights parallel zum Online-Event sind nur einige Beispiele, wie Sie Ihren Mitarbeiter, Gästen und Kunden etwas Besonderes bieten können. Besteigen Sie doch mit Ihrem Team rein virtuell den Mount Everest?! Wir haben die passenden Ideen für Ihren digitalen Event.

Interaktion

Wir kümmern uns um eine verlässliche Interaktion anhand gängiger Features wie Q&A Sessions, Meetingräumen, Live Chats und Umfragen.

Live-Stream

Wir bieten individuelle Streaming-Lösungen in einer Location Ihrer Wahl. Alternativ können Sie eines unserer beiden Streaming-Studios buchen.

Teilnehmer-Management

Wir unterstützen Sie unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen bei Ihrem Einladungs- und Teilnehmermanagement.

360°Betreuung

Von der Konzeptionierung, Betreuung und Umsetzung aller inhaltlichen und technischen Eventbausteine bis hin zur Auswahl der passenden Speaker.

Individueller Content

Kundenstatements, Videos oder 3D-Animationen – wir beraten Sie, welche Ansprache die richtige ist und produzieren das passende Format für Ihre Ziele.

Individuelles Design

VLocation bietet Ihnen die Möglichkeit, die Oberfläche Ihrer Online-Veranstaltung individuell nach Ihrem Corporate Design zu gestalten.

VLocation – Ihre virtuelle Eventlocation

Gestaltung und Design

Insbesondere bei der Gestaltung von virtuellen Veranstaltungen kommt es auf ein ansprechendes Design an. Dabei ist die Möglichkeit einer individuellen Anpassung Ihrer VLocation sehr vorteilhaft. Dazu eignen sich real existierende Locations. Endlich können Sie Ihre Traumlocation in Angriff nehmen. Wie wäre es mit einem Vortrag am Brandenburger Tor, einem Elevator Pitch in einem Paternoster oder ein Team Event, bei dem wir gemeinsam den Mount Everest besteigen? Hört sich gut an? Let´s do it!

Die Entwicklung Ihrer individuellen VLocation ist entweder auf Basis von Bildern, Filmen und 3D-Visualisierung möglich. Unser Team gestaltet nach Ihren Vorstellungen eine völlig neue Erlebniswelt.

streaming

Streaming und Videokonferenzen

VLocation bietet Ihnen den passenden Rahmen für Ihre digitale Veranstaltung. Allerdings halten wir unsere Plattform flexibel, hinsichtlich der Auswahl Ihres Streaming- oder Videokonferenztools. Einige Unternehmen verfügen hier bereits über Verträge mit entsprechenden Anbietern (Zoom, Microsoft Teams, Go to webinar, Tawk To) und möchten deshalb diese Möglichkeiten nutzen. Diese Online-Dienste lassen sich problemlos auf der VLocation Plattform einbinden. Sollten Sie an keinen dieser Anbieter gebunden sein, empfehlen wir Ihnen gerne die passende Lösung. Bei größeren Projekten raten wir unseren Kunden jedoch auf eine individuelle Streaming-Lösung zu setzen. Diese individuell angepasste Dienstleistung, in Verbindung mit den oben genannten Zusatzleistungen, ist unser Alleinstellungsmerkmal gegenüber allen anderen Online-Veranstaltungsanbietern.

Passend zu den Streaming- und Videokonferenzen bieten wir Ihnen die passende Tagungs- und Eventtechnik an. Dabei richten wir auch Ihr Live-Studio flexibel nach Ihren Wünschen ein. Wir verfügen über zwei fest installierte Studios in Frankfurt und Hamburg sowie ein mobiles Studio, welches dahin kommt, wo immer Sie es haben möchten.

Interaktion

Ohne die Interaktion der Teilnehmer wäre jede Online-Veranstaltung nichts wert. Wir verfügen über jahrelange Erfahrung bei solchen Veranstaltungsformaten.

Ganz gleich welche Größenordnung – Wir kümmern uns um eine verlässliche Interaktion durch Q&A Sessions, Meetingräumen, Live Chats und Umfragen.

Unser Repertoire ist individuell und kann auf Ihre persönlichen Wünsche angepasst werden, so können wir ein großes Maß an Interaktion fördern.

Beratung und Konzeption

Gute Ideen müssen in ein Gesamtkonzept eingebunden werden. Zuerst steht die Frage:  Welches Ziel verfolgen Sie und welche Inhalte wollen Sie vermitteln? Anhand dieser Überlegung entwickeln wir für Sie ein individuelles On- und offline-Konzept. Dazu gehören Ansprache-Formate (Speaker, Musik, etc.), Gestaltungskonzepte (Stand-Design, Online-Location, etc.) sowie Regie- und Ablaufpläne. Wir überlassen nichts dem Zufall. Adäquat zu  Offline-Events konzipieren wir den Online-Event entlang eines roten Fadens und schaffen dadurch einen echten Mehrwert für Sie und Ihre Gäste.

Besonders bei Online-Events ist es wichtig, dass sowohl technisch als auch inhaltlich alles bis ins kleinste Detail stimmt. Professionelle Online-Events zeichnen sich durch eine akribische und liebevolle Vorarbeit aus. Wir unterstützen Sie deshalb während des gesamten Entstehungs- und Umsetzungsprozesses.

Beratung

Planung

Eine lebendige Vermittlung von Inhalten ist das A und O jeder Online-Veranstaltung. VLocation entwickelt mit Ihnen dazu die passenden Ansprache-Formate und bindet diese in das Gesamtkonzept ein. Je nach Anforderung können dies beispielsweise Fachvorträge, Produkt-Vorstellungen, Live-Demos, Praxis-Workshops oder Kurz-Schulungen sein.

Wir suchen für Sie die passenden Keynote Speaker oder schulen Ihre Redner bei der professionellen Vortrags- und Kommunikationstechnik vor laufender Kamera.

Damit Ihre Redner nicht aus dem Konzept kommen, empfehlen wir eine zusätzliche Regie. Vor allem vor einem Green-Screen, geraten sogar die erfahrensten Redner manchmal ins Stocken. Ganz zu schweigen von den Schwierigkeiten, die entstehen, wenn mehrere Redner virtuell ein Gespräch miteinander führen – sich aber nicht sehen.

Die Betreuung/Schulung der Referenten vor Ort ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil unseres ganzheitlichen Konzeptes.

Zum Rahmenprogramm können aber auch musikalische Darbietungen (DJs, Bands) oder andere künstlerische oder kulinarische Highlights gehören. Wir suchen für Sie das Passende heraus und kümmern uns um den reibungslosen Ablauf.

Realisierung

Damit Ihre Veranstaltung auch reibungslos verläuft, übernehmen wir die Verantwortung für alle technischen und organisatorischen Abläufe. Gerade bei Veranstaltungen, die an mehreren Standorten parallel verlaufen, ist ein erfahrenes Team von großem Vorteil. Wir übernehmen die Projektleitung und Koordination der Gewerke in der/den jeweiligen Location(s), sowie die Redner- und Künstler-Betreuung. Unsere Eventerfahrung sowie die Liebe zum Detail zahlen sich hierbei auf jeden Fall aus.

Realisierung

Content is King!

Content Produktion

Zur Vermittlung Ihrer Inhalte ergeben sich im Online-Bereich vielfältige Möglichkeiten.

VLocation bietet auf der Plattform dafür die klassischen Möglichkeiten. Dazu gehören natürlich Live-Kommunikation über Chat-Bots und Video-Streaming (siehe unten), sowie alternative Kommunikationskanäle wie Video, Text und Bild. Die Möglichkeiten, Ihre persönliche Botschaft oder Ihr Produkt zielgerichtet zu platzieren, sind durch Bewegt-Bilder enorm groß. Emotionen, Inhalte und Erklärungen auf den Punkt zu bringen, ist dabei die Herausforderung. Dabei entscheidet oft nicht der Aufwand einer Produktion über den Erfolg, sondern die passende Ansprache gegenüber der Zielgruppe. Kundenstatements, Erklär-Videos oder 3D-Produkt-Animationen – wir beraten Sie, welche Ansprache die richtige ist und produzieren das passende Format für Ihre Ziele.  Neben der Bewegt-Bild-Kommunikation spielt bei Online-Events die Präsentation Ihrer Inhalte über PowerPoint eine große Rolle. Aber auch hier gilt: Eine professionelle Präsentation bringt in wenigen Charts die Botschaft auf den Punkt. VLocation hilft Ihnen bei der Strukturierung und Gestaltung Ihrer Präsentation und bindet die Inhalte gekonnt in den Gesamtkontext ein.

Content

Entertainment

Erlebniskonzepte fürs Home Office

Natürlich unterscheiden sich Online-Veranstaltungen in einigen Punkten von Offline-Veranstaltung. Es gibt beispielsweise kein Catering und kein gemeinsames Erlebnis.

Falsch! VLocation hat hierzu ausgefallene Erlebnis-Konzepte erstellt, die sich ins „Home-Office“ oder das private Umfeld der Mitarbeiter übertragen lassen. Neben der fast schon gängigen Online-Degustation und dem klassischen Online-Kochkurs, liefern wir das Catering an jeden einzelnen Haushalt/Mitarbeiter/Kunden. Die Mischung aus On- und Offline Elementen verleiht den Veranstaltungen eine belebende und erfrischende Komponente, die Ihre Veranstaltung zu etwas besonderem macht.

Dazu gehören auch Quiz- und Workshop-Formate.

Und wenn es bei Ihren Gästen zum wiederholten Mal klingelt, dann ist es vielleicht noch das Give-Away, dass nach dem Event Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringt.

Bekanntmachung Ihrer Veranstaltung

Zielgruppenorientierte Ansprache für Ihre Teilnehmer:

Die gute alte Einladungskarte – sie war (und ist) ein Symbol für Wertschätzung und stand (steht) immer am Beginn einer Veranstaltung. Hat sich das mit Online-Veranstaltungen geändert? Nein! Im Gegenteil. Allerdings haben sich die Ansprache-Möglichkeiten erweitert.

Mailings, Landingpages mit Anmeldeformularen, Social-Kampagnen und Werbebanner verbessern Ihre Chancen auf Wahrnehmung und zielgerichtetes Einladungsmanagement. Wir selektieren die für Sie passenden Ansprache-Formate und unterstützen Sie bei der Umsetzung. Manchmal ist dabei der klassische Einladungs-Flyer oder die Werbeanzeige immer noch das passende Mittel. VLocation ist Ihr Full-Service-Partner, der sowohl on- und offline alle Werbemaßnahmen betreut und umsetzt.

Nachhaltigkeit

Was digital wird, das bleibt

In die Entwicklung und Organisation von Events wird sehr viel Energie gesetzt. Aus unserem ganzheitlichen Blickwinkel resultieren daraus jedoch weitere Handlungsfelder, die den Aufwand einer Veranstaltung erst rechtfertigen. Kunden- und Mitarbeiterbindung sowie alle vertrieblichen Maßnahmen, die in der Folge eines Events entstehen, sind unmittelbar an den Erfolg einer Online-Veranstaltung geknüpft.

Zudem gehören beispielsweise die Bereitstellung von Präsentationen an die Teilnehmer, die Bereitstellung von Live-Mitschnitten der Vorträge, Kundenbindungsmaßnahmen durch Mailings/Newslettern zu den Basics danach. So bleibt das, was Sie mit viel Herzblut kreieren, nachhaltig bestehen!

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